Mniej "papierologii" i znacznie krótszy czas archiwizacji dokumentów. Pracodawcy odetchną

Najważniejszą zmianą jest skrócenie dotychczasowego, bardzo długiego, okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika – z aż 50 lat do lat 10, podobnie jak ma to miejsce np. we Francji i Niemczech, a w niektórych państwach np. w Danii, jeszcze krócej, bo 5 lat.

Comiesięczne raporty do ZUS

Krótszy okres archiwizacji będzie powiązany z obowiązkiem po stronie pracodawcy przekazywania do ZUS comiesięcznych raportów informacyjnych. Będą one zawierały dane niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia oraz jego wysokości.

Rozwiązaniem tym objęto także zleceniobiorców, aby również ta duża grupa mogła korzystać ze zmian w zakresie dysponowania przez ZUS danymi do przyznania świadczeń emerytalno-rentowych i ustalenia ich wysokości.

Forma elektroniczna, czyli mniej papierów

Kolejną ważną zmianą wynikającą z nowej ustawy jest umożliwienie pracodawcy prowadzenia i przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej. Dotychczas pracodawcy stosowali formę elektroniczną jedynie jako pomocniczą, ponieważ przepisy wymagały tradycyjnej formy papierowej.

REKLAMA

Wykorzystanie formy elektronicznej wpłynie na zmniejszenie dokumentacji prowadzonej w firmach, a co za tym idzie – kosztów, które w całej gospodarce są szacowane na ok. 130 mln zł rocznie.

Preferowana wypłata bezgotówkowa

Ustawa wprowadza również zmiany w zakresie sposobu wypłaty wynagrodzenia. Preferowana będzie teraz forma bezgotówkowa, co jest zgodne z oczekiwaniami pracodawców i pracowników, a ponadto ograniczy szarą strefę.

Szacuje się, że zmiana ta spowoduje wzrost o 20 proc. liczby pracowników otrzymujących wynagrodzenie w formie bezgotówkowej, ale na wniosek pracownika będzie on mógł otrzymywać wynagrodzenie do rąk własnych.

Pracodawcy RP, ak, NRG

REKLAMA