Najważniejsze informacje w skrócie:

• Pracownicy otrzymają na rękę o blisko 95 zł więcej niż obecnie, jednak dla pracodawców całkowity koszt utrzymania jednego etatu wzrośnie aż o ponad 168 zł miesięcznie.
• Największe obciążenie odczują przedsiębiorcy opłacający składkę zdrowotną, która wzrośnie skokowo o ponad 117 zł ze względu na zmianę sposobu jej naliczania.
• Nowa stawka minimalna wpłynie na szereg innych wskaźników, podnosząc m.in. maksymalne kwoty odpraw, dodatki za pracę w nocy oraz limity przychodów dla działalności nierejestrowanej.

Płaca minimalna 2026. Portfele pracowników i koszty pracodawców

Nadchodząca waloryzacja płacy minimalnej oznacza realne zmiany w domowych budżetach najmniej zarabiających Polaków. Od początku 2026 roku kwota netto, czyli ta, która wpływa bezpośrednio na konto pracownika, wzrośnie z obecnych 3510,92 zł do 3605,85 zł. Równolegle w górę pójdzie minimalna stawka godzinowa, która dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych wyniesie 31,40 zł brutto.

Z perspektywy pracodawcy podwyżka ta wiąże się jednak ze znacznie wyższymi wydatkami niż tylko różnica w pensji netto. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na najniższej krajowej, uwzględniający wszystkie narzuty, wzrośnie do poziomu 5790,28 zł. Oznacza to, że każda osoba na minimalnym wynagrodzeniu będzie kosztować firmę o 168,65 zł miesięcznie więcej niż w roku poprzednim.

- Podwyżka minimalnego wynagrodzenia nie oznacza jedynie wyższej pensji i stawki godzinowej dla pracowników. To zmiana, która uruchamia efekt domina, od kosztów pracy ponoszonych przez pracodawców, przez wysokość składek ZUS i zdrowotnej, aż po limity działalności nierejestrowanej, odszkodowania czy grzywny. Dla pracowników to większe bezpieczeństwo i wyższe świadczenia, dla przedsiębiorców kolejne wyzwanie finansowe w 2026 roku - wyjaśnił Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.

💰 Płaca minimalna 2026

Ile zarobisz na rękę, a ile zapłaci za Ciebie pracodawca?

Na rękę (Netto) 3 605,85 zł

Szacunkowy przelew dla pracownika >26 lat.

Na umowie (Brutto) 4 806,00 zł

Podstawa wymiaru składek.

Koszt pracodawcy 5 790,28 zł

Całkowity wydatek firmy na jeden etat.

🧾 Co pomniejsza pensję?

Różnica między brutto a netto (ok. 1200 zł) to podatki i składki potrącane z Twojej pensji:

• Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa): ok. 658,90 zł
• Składka zdrowotna: ok. 373,24 zł
• Zaliczka na podatek (PIT): ok. 168,00 zł

Dla młodych (<26 lat="" :="" strong=""> Dzięki uldze "Zero PIT" pensja na rękę wyniesie ok. 3 800 – 3 900 zł.

🏢 Co płaci pracodawca?

Firma płaci znacznie więcej niż kwota na umowie. Do pensji brutto (4 806 zł) musi doliczyć dodatkowe składki ze swojej kieszeni:

• Składka emerytalna i rentowa (część pracodawcy)
• Ubezpieczenie wypadkowe
• Fundusz Pracy i FGŚP

Suma tych dodatków to 984,28 zł, co daje łączny koszt utrzymania pracownika na poziomie 5 790,28 zł.

Skokowy wzrost składki zdrowotnej

Dla osób prowadzących działalność gospodarczą najbardziej dotkliwa zmiana dotyczy składki zdrowotnej. Do tej pory jej podstawę stanowiło 75% minimalnego wynagrodzenia, jednak od 2026 roku wskaźnik ten wzrośnie do pełnych 100% najniższej krajowej. W rezultacie, minimalna składka zdrowotna poszybuje z poziomu 314,96 zł do 432,54 zł, co stanowi drastyczną podwyżkę o 117,58 zł miesięcznie. Nieznacznie wzrosną również obciążenia dla przedsiębiorców korzystających z tzw. małego ZUS-u – zapłacą oni o ponad 13 zł więcej, gdyż podstawa ich składek to 30% płacy minimalnej.

Wzrost płacy minimalnej automatycznie podnosi pułapy innych świadczeń pracowniczych. Maksymalna wysokość odprawy pieniężnej, jaką może otrzymać zwalniany pracownik, zostanie podniesiona do kwoty 72 090 zł brutto. Zyskają również osoby pracujące w porze nocnej – dodatek za pracę w nocy, stanowiący 20% stawki godzinowej, wzrośnie do 6,01 zł za każdą godzinę. Ponadto, minimalne odszkodowanie za mobbing lub dyskryminację w miejscu pracy nie będzie mogło być niższe niż nowa stawka minimalna, czyli 4806 zł.

Istotna zmiana czeka osoby dorabiające w ramach działalności nierejestrowanej. Ustawodawca odchodzi od miesięcznego limitu przychodów na rzecz limitu kwartalnego, ustalonego na poziomie 225 proc. minimalnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że od 2026 roku będzie można zarobić bez rejestrowania firmy aż 10 813,50 zł na kwartał, co jest ukłonem w stronę osób wykonujących prace sezonowe.

Na drugim biegunie znajdują się kary finansowe, które również są powiązane z płacą minimalną. Maksymalna grzywna za wykroczenia skarbowe wzrośnie do ponad 96 tys. zł, a górna granica mandatu karnego sięgnie kwoty 24 030 zł.

Czytaj także: 

• Kawa podniosła singlom ciśnienie w portfelach. W listopadzie powrót do podwyżek
• Utrzymanie rodziny coraz droższe. Mięso, kawa i herbata uderzyły efektem skali
• Emeryci uratowani przez ziemniaki. Listopad dał chwilę finansowego oddechu

Źródło: InFakt/Michał Tomaszkiewicz