Nowy program Płatnik to mniej błędów w dokumentach firm

Posłuchaj

Nowy program Płatnik przy rozliczeniu i wysyłce dokumentów rozliczeniowych do ZUS weryfikuje od razu te dokumenty – wyjaśnia Wojciech Andrusiewicz, rzecznik ZUS. (Dominik Olędzki, Naczelna Redakcja Gospodarcza Polskiego Radia)

Dodaj do playlisty

Dodaj do playlisty

Interaktywny Płatnik Plus to:

• dostęp on-line do informacji na temat danych firmy, zgromadzonych w ZUS;.
• łatwiejsze sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych wraz ze wskazaniem popełnionych błędów;
• przyspieszenie obiegu informacji pomiędzy płatnikiem a ZUS;
• zapisywanie poprawnych danych na kontach płatników składek i ubezpieczonych.

Udoskonalony program Płatnik

Najnowsza, już dostępna wersja programu Płatnik, zapewnia płatnikom składek nowoczesne narzędzie, dzięki któremu ma być łatwiej, szybciej i sprawniej.

– Teraz przedsiębiorca przy rozliczeniu i wysyłce dokumentów rozliczeniowych do ZUS weryfikuje od razu te dokumenty. A nawet nie on, tylko system sam weryfikuje. Czyli po pierwsze sprawdza, czy  osoba za którą rozliczane są składki ma te same dane co np. w systemie PESEL. Weryfikujemy też, czy te osoby ubezpieczone, za które rozliczane są składki figurują pod tymi samymi nazwiskami i imionami w systemie PESEL – wyjaśnia Wojciech Andrusiewicz, rzecznik ZUS.

Wprowadzone zmiany w programie mają ułatwić płatnikom pracę związaną ze sporządzaniem poprawnych dokumentów ubezpieczeniowych, przyspieszą obieg informacji pomiędzy płatnikiem a ZUS, i tym samym zapewnią ewidencjonowanie poprawnych danych na kontach płatników składek i ubezpieczonych.

Weryfikacja  danych przed wysyłką

Ponadto Program sprawdza, czy przedsiębiorca za wszystkich, za których powinien, odprowadza składki. A w przypadku przesyłania dokumentacji rozliczeniowej, system sam weryfikuje, czy składki są odprowadzane w odpowiedniej wysokości.

Podniesienie jakości komunikacji i przekazywanych danych realizowane jest z wykorzystaniem programu Płatnik poprzez:

• weryfikację prawidłowości dokumentów ubezpieczeniowych jeszcze przed ich wysyłką do ZUS.
• udostępnienie płatnikom informacji o wyniku przetworzenia przesłanych dokumentów ubezpieczeniowych.
• aktualizację danych osób ubezpieczonych w kartotekach programu Płatnik na podstawie danych zaewidencjonowanych na ich indywidualnych kontach.

Aktualizacja informacji

Przy pierwszym rozliczeniu, wszyscy przedsiębiorcy, którzy działają na rynku już dosyć długo, będą musieli dokładnie zweryfikować, czy baza danych ZUS jest identyczna z ich bazą danych.

– Jeżeli pojawi się błąd, to ten błąd należy sprostować. Jeżeli sprostujemy ten błąd, to w kolejnych rozliczeniach będzie już wszystko działało na bieżąco. System nie będzie się cofał, do przeszłości i wskazywał nam błędów, tylko będzie co najwyżej poprawiał błędy w tej bieżącej komunikacji, bieżących rozliczeniach z Zakładem – tłumaczy rzecznik ZUS.

Nowością w Programie jest możliwość sprawdzenia, w jaki sposób zapisać poprawny adres, np. zgłaszanego ubezpieczonego, w oparciu o dane zgromadzone w słownikach nazw miejscowości, ulic i kodów pocztowych, pobieranych do weryfikacji z ZUS. Użytkownik uzyska teraz podpowiedź bezpośrednio w programie Płatnik.

Ważną zmianą jest też dodanie możliwości utworzenia dokumentów rozliczeniowych w oparciu o komplety pobrane z ZUS, w wyniku aktualizacji danych. Klienci będą mogli pobrać komplet rozliczeniowy przetworzony w ZUS i na jego podstawie sporządzić korektę. Dzięki temu zmniejszy się odsetek błędnie wypełnionych dokumentów, bo użytkownik będzie wiedział, co już jest zapisane w ZUS i łatwiej mu będzie dokonać korekty.

Płatnicy będą otrzymywać informacje o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez system ZUS. Będą wiedzieli, czy dokumenty wysłane do ZUS zostały przetworzone poprawnie, czy z błędem.

Kto może korzystać z programu nowego Płatnik

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy zgłaszają do ubezpieczeń do 100 osób, mogą się rozliczać za pomocą systemu e-Płatnik na Platformie Usług Elektronicznych. Natomiast pozostali mogą korzystać z Płatnika.

– Polecam tym osobom, które zatrudniają do 100 osób Platformę Usług Elektronicznych. Pozostałe firmy korzystają z oprogramowania Płatnik, i za pomocą tego systemu rozliczają wszystkich swoich ubezpieczonych, ponad 100 osób – wyjaśnia Wojciech Andrusiewicz.

Co ważne – program Płatnik będzie sam się aktualizował i jest darmowy. Więcej informacji na stronie: www.zus.pl.

EKSPERCI ODPOWIADAJĄ NA PYTANIA SŁUCHACZY

Podczas dyżuru telefonicznego na pytania Słuchaczy, dotyczące najnowszej wersji programu Płatnik, odpowiadała pani  Iwona Sarna,  ekspert z Centrali ZUS. Zapytania dotyczyły m.in.:

Pytanie: Z żoną rozliczamy radę szkoły – dwie umowy zlecenie – przez z usługi e-płatnika? Czy coś się teraz zmieni?

Odpowiedź: Wszyscy płatnicy składek, którzy zatrudniają do 100 osób ubezpieczonych, w dalszym ciągu mogą korzystać z e-płatnika. Natomiast program Płatnik skierowany jest do większych zakładów pracy i poprzez niego wysyłają oni dokumenty do Zakładu. Nowa wersja programu zawiera wszystkie istniejące wcześniej funkcje – ale wzbogacone o funkcjonalność programu Płatnik.

Pytanie: Czy program Płatnik jest obowiązkowy dla małych firm?

Odpowiedź: Program Płatnik nie jest obowiązkowy. Nie ma obowiązku korzystania ani z e-płatnika, ani z programu Płatnik.  Jednak – jak przekonywała Iwona Sarna – niewątpliwie ułatwia on przesyłanie i składanie dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Najnowsza wersja programu Płatnik jeszcze bardziej ułatwia pracę wszystkim płatnikom, ponieważ umożliwia im dostęp do danych, które są zapisane na kontach osób ubezpieczonych. Dzięki temu płatnik ma pewność, że pracuje na prawidłowych danych, i że podczas przesyłania dokumentów do Zakładu nie będzie nieprawidłowości.

Dominik Olędzki, mb

Audycja powstała przy współpracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.