Refundacja wydatków

Posłuchaj

Co to jest refundacja wydatków środków unijnych, jak ją uzyskać i rozliczyć, wyjaśnia Beata Cichocka-Tylman, dyrektor w PwC (Elżbieta Szczerbak, Naczelna Redakcja Gospodarcza Polskiego Radia)

Dodaj do playlisty

Dodaj do playlisty

Aby otrzymać refundację, należy przeprowadzić cały proces rozliczenia wydatków.

Są dwie metody otrzymywania dotacji. Zaliczkowa, gdzie dostajemy środki z góry i refundacyjna, gdzie najpierw ponosimy koszty.

Następnie przedstawiany jest wniosek o płatność z całą dokumentacją, która jest do niego niezbędna. Dopiero po akceptacji możliwe jest uzyskanie refundacji.

Z tego tytułu też beneficjent zawsze musi zapewnić finansowanie projektu, czyli nie tylko wkład własny, do którego się zobowiązał np. 30 proc., ale całe finansowanie na realizację w trakcie też refundacji wydatków.

Co ważne, refundacja następuje w czasie przebiegu projektu okresowo.

Najważniejszy moment, przy ubieganiu się o refundację wydatków, to rozliczenie końcowe. Wówczas weryfikowane są wszystkie zobowiązania wynikające z umowy.

Zazwyczaj przywiązuje się refundację bezpośrednio do wydatku. Trzeba jednak pamiętać, że jest ona uwarunkowana także innymi elementami w zależności od tego, do czego zobowiązał się beneficjent w swojej dokumentacji.

Wszystkie wydatki w zakresie dotacji, ponieważ są to pieniądze publiczne, muszą być ponoszone zgodnie z zasadą konkurencyjnego wyboru ofert, co oznacza, że podczas realizacji projektu i podejmowanych wyborów nie może wystąpić konflikt interesów, nie może być żadnych powiązań kapitałowych czy innych, które mogą rodzić wątpliwości.

Elżbieta Szczerbak