Komornicy uruchamiają system e-Doręczenia. Duża zmiana w kancelariach

Uruchomienie e-Doręczeń ułatwia i przyśpiesza prace kancelarii komorniczych oraz ograniczy koszty korespondencji. Zmiana podyktowana jest dostosowaniem do nowych przepisów, ale komornicy wprowadzają ją jako pierwsza z grup, którą ma obejmować.

- Krajowa Rada Komornicza we współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości, Ministerstwem Cyfryzacji i Pocztą Polską jako pierwszy samorząd zawodowy uruchomiła i udostępniła dla każdej kancelarii komorniczej możliwość korzystania z systemu e-Doręczeń – powiedział prezes Krajowej Rady Komorniczej Sławomir Szynalik podczas inauguracji nowego rozwiązania w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Pierwsza z grup prawniczych

- Komornicy są pionierami rozwiązań cyfrowych w usługach publicznych. W kolejnych miesiącach będziemy rozbudowywali usługę e-Doręczeń, by można je było wykorzystać do kontaktów z urzędami gminy, innymi urzędami administracji publicznej i w kontaktach z zawodami zaufania publicznego - zapewnił wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Pełne wdrożenie e-Doręczeń nastąpi 1.01.2025 r. Do 31.12.2024 r. obowiązuje okres przejściowy na funkcjonowanie nowej usługi. Krajowa Rada Komornicza miała czas na wdrożenie innowacyjnych rozwiązań do 2029 r., ale dokonała tego już teraz, jako pierwszy zawód prawniczy.

REKLAMA

• Niepłacenie alimentów coraz większym problemem. Opublikowano niepokojące dane

Usługa e-Doręczeń polega na przesyłaniu pism pocztą elektroniczną przez komornika do strony postępowania egzekucyjnego. Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego wysyłanego za potwierdzeniem odbioru.

Korespondencja elektroniczna lub hybrydowa

Zamiast tradycyjnej, papierowej przesyłki, do adresata trafi elektroniczna wersja wiadomości, która zostanie przekazana również do Poczty Polskiej. Warunkiem otrzymania przesyłki przez odbiorcę jest założenie i aktywowanie skrzynki do e-doręczeń w systemie mObywatel.

Po uruchomieniu skrzynki, adresat otrzyma wiadomość automatycznie. Jeżeli nie założy skrzynki, wtedy Poczta Polska skorzysta z przesyłki hybrydowej, czyli wydrukuje korespondencję i dostarczy ją klasycznym listem poleconym.

- Jest to system nowoczesny, bezpieczny, zapewniający szybki dostęp do informacji. Obywatel bez względu na miejsce zamieszkania otrzyma informację i będzie mógł sięgnąć do akt postępowania egzekucyjnego, np. rodzic, gdy złoży wniosek o ściągnięcie alimentów - podkreślił Sławomir Szynalik.

REKLAMA

Oszczędności dla kancelarii

Krajowa Rada Komornicza podkreśla, że usługa e-Doręczeń to nowoczesny sposób wymiany pism komorniczych, który jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Po stronie kancelarii to znaczne oszczędności, poza skróceniem czasu potrzebnego na doręczenie przesyłki, brak konieczności drukowania, pakowania i wysyłania pism.

- Wdrażanie jakichkolwiek systemów w tak ważnych obszarach naszego państwa jak chociażby egzekucja i możliwość ściągania, egzekwowania wierzytelności jest ogromnym wyzwaniem. Jak przy każdym systemie jest po prostu obawa przed czymś nowym. Jako dostawca – oprócz podjęcia wszystkich potrzebnych kroków, żeby wytworzyć system bezpieczny, kompleksowy, zgodny z najwyższymi standardami - musimy przeprowadzić użytkownika przez możliwość poznania tego, co go czeka - powiedziała Katarzyna Mazur, wiceprezes zarządu spółki Currenda, która odpowiada za wdrożenie nowej technologii.

Strony postępowania egzekucyjnego w korespondencji z komornikami będą posługiwać się jeszcze tradycyjną pocztą. Jednak Krajowa Rada Komornicza prowadzi działania na rzecz wprowadzenia całkowicie cyfrowej komunikacji pomiędzy kancelariami a stronami postępowań.

• Niepełnoletni dłużnicy - alimenty, kary i mandaty. Lista zobowiązań jest długa
• Darmowa pomoc prawna. Jak uzyskać darmową poradę prawną?

pg,KRK,MS,Currenda