Obowiązek dla małych firm przesunięty. Dostały więcej czasu

Wielkimi krokami zbliża się obowiązek wprowadzania faktur przez firmy z KSeF czyli Krajowego Systemu e-Faktur. Już od lutego 2026 będą musiały z niego obligatoryjnie  korzystać największe firmy. Ale dla najmniejszych rząd przesunął termin włączenia się do systemu.

2025-06-18, 14:56

Obowiązek dla małych firm przesunięty. Dostały więcej czasu
Tradycyjne faktury odejdą do lamusa. Foto: ARKADIUSZ ZIOLEK/East News
  • Od lutego 2026 największe firmy będą musiały wystawiać faktury przez KSeF (Krajowy System e-Faktur)
  • Kwiecień 2026 to termin, gdy obowiązek obejmie wszystkie firmy. Wszystkie, oprócz mikrofirm. 
  • Przedsiębiorcy ze sprzedażą poniżej 10 tys. zł miesięcznie nie będą musieli przejść na KSeF do końca 2026 roku

Krajowy System e-Faktur już za moment

Zgodnie z decyzją rządu największe firmy będą musieli całkowicie przejść na Krajowy System e-Faktur już od lutego 2026. Oznacza to, że wszystkie ich faktury będą musiały być wystawiane w systemie KSeF. W kwietniu dołączyć do nich ma reszta firm, oprócz tych najmniejszych - o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. złotych. 

Zdaniem analityków firmy inFakt przesunięcie obowiązku wdrożenia KSeF dla najmniejszych podmiotów to dobra decyzja. Zyskać mają oni w ten sposób dodatkowy czas na "przygotowanie się do nadchodzących zmian". 

Wyzwania dla przedsiębiorców (i nie tylko) w związku z KSeF

Odsunięcie w czasie obowiązku wystawiania faktur poprzez Krajowy System e-Faktur wcale nie oznacza, że mikroprzedsiębiorcy nie będą się stykać z elektronicznymi fakturami. Mogą je bowiem otrzymywać od swoich dużych dostawców usług - choćby internetowych. Oznacza to, że tak czy inaczej muszą mieć kontakt z systemem po to, by uniknąć bałaganu w firmowej dokumentacji. 

- Nadal jednak niejasna pozostaje kwestia faktur dla konsumentów. W wielu branżach – zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce – wciąż brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu - zwraca uwagę Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt. 

REKLAMA

Najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich przedsiębiorców jest de facto zapoznanie się z systemem KSeF jak najszybciej. Niestety, niekoniecznie musi to być możliwe - system KSeF wciąż nie zawsze działa. 

KSeF miał działać już w 2024 roku. 

Czytaj także: 

Źródło: PolskieRadio24.pl/Andrzej Mandel

Polecane

REKLAMA

Wróć do strony głównej