Najważniejsze informacje w skrócie: 

• Od 1 kwietnia obowiązek pełnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ma już większość przedsiębiorców z wyjątkiem najmniejszych
• Do KSeF można zalogować się na różne sposoby. Ministerstwo Cyfryzacji poleca używanie aplikacji mObywatel
• Przedsiębiorcy zgłaszają z kolei problemy z edycją faktur i konieczność wystawiania korekt nawet przy drobnych pomyłkach

Najszybszy sposób logowania do KSeF to mObywatel

Z wyjątkiem firm, które wystawiają miesięcznie faktury na kwotę mniejszą niż 10 tys. zł brutto, już wszyscy przedsiębiorcy muszą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Daje on sporo korzyści: eliminuje choćby konieczność wystawiania duplikatów faktur czy ich fizycznego przechowywania. 

Do systemu KSeF można logować się na różne sposoby - choćby profilem zaufanym. Można też podglądać faktury bez logowania. Według resortu cyfryzacji najszybszym sposobem wejścia do systemu i wykonania w nim pracy jest użycie aplikacji mObywatel. 

Logowanie do KSeF z mObywatelem

Aby zalogować się do systemu przy pomocy telefonu z aplikacją mObywatel, należy wejść na stronę internetową ksef.podatki.gov.pl i kliknąć w kafelek "Zaloguj się do KSeF".

Następnie:

• Wybrać sposób logowania przez login.gov.pl.
• Podać numer identyfikujący podmiot gospodarczy (NIP), w którego imieniu loguje się użytkownik.
• Wybrać spośród metod uwierzytelniania aplikację mObywatel.
• Zeskanować telefonem kod QR na stronie logowania.
• Potwierdzić w aplikacji mObywatel udostępnienie swoich danych.
• Po zalogowaniu użytkownik mObywatela ma możliwość korzystania z KSeF zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu przez organizację lub firmę, w imieniu której loguje się do systemu.

Przedsiębiorcy się skarżą na nadmiar dokumentów

Użytkownicy KSeF nie skarżą się już na problemy z logowaniem. Były one głośne szczególnie w lutym, gdy system startował. Obecnie KSeF jest stabilny i korzystanie z niego nie nastręcza trudności. Pojawiają się jednak inne problemy wynikające z cech systemu mających na celu ograniczenie unikania podatków. 

Przedsiębiorcy skarżą się obecnie na fakt, że w KSeF już zatwierdzonej i wysłanej faktury nie można w żaden sposób zmienić. Nawet w najdrobniejszym szczególe. W czasach przed KSeF pomyłka w którejś pozycji na fakturze bywała korygowana podmianą dokumentów u obu zainteresowanych stron. Sprawiało to najmniejszy kłopot, choć z punktu widzenia przepisów prawa było zagrożone odpowiedzialnością karno-skarbową. 

Obecnie takiej możliwości nie ma. Faktura wprowadzona do KSeF i zatwierdzona nie może być edytowana. Oznacza to, że w celu poprawki pomyłki trzeba wystawiać fakturę korygującą. Zwiększa to liczbę dokumentów w obiegu, a także, jak skarżą się mniejsi przedsiębiorcy, wydłuża czas oczekiwania na zapłatę. Szczególnie duże firmy mają korzystać z tego pretekstu do opóźniania przelewów. 

Resort finansów jeszcze przed wprowadzeniem KSeF podkreślał, że faktury nie będą mogły być edytowane. Przedsiębiorcy będą musieli więc przyzwyczaić się do dodatkowej trudności. 

Czytaj także: 

• Koniec kar za błędy w KSeF? Minister zapowiada możliwe wydłużenie ochrony
• Czarnek zapowiada likwidację KSeF. Trzy lata temu mówił co innego
• 44% Polaków nie rozliczyło PIT. A został tydzień

Źródło: PolskieRadio24.pl/gov.pl/Andrzej Mandel