Obowiązkowa e-faktura w Polsce. Rada Unii Europejskiej dała "zielone światło"

Jak podał resort, Krajowy System e-Faktur (e-faktura) to kolejny etap wdrażania innowacyjnych e-usług administracji, które ułatwiają rozliczenia między firmami i zapewniają im bezpieczeństwo rozliczeń. Takie działania są kluczowe dla jeszcze szybszej i efektywniejszej identyfikacji oszustw podatkowych, zwłaszcza karuzel VAT - podkreśla MF.

Od 1 stycznia tego roku wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.

Zmiana wpłynie na zmniejszenie kosztów

KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta - podkreśla MF.

Jak przekonuje ministerstwo, e-faktury pozwolą przedsiębiorcom zmniejszyć koszty - to dlatego, że faktury są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców.

REKLAMA

Usprawnienie obrotu gospodarczego

Zdaniem MF, wprowadzenie jednego standardu faktury, a także cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników usprawnią obrót gospodarczy. To rozwiązanie przyspieszy wymianę danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemne rozliczenia, jako że wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych.

Wśród korzyści dla przedsiębiorców resort wymienia też: brak duplikatu faktur (nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury), a także wgląd w ścieżkę obiegu faktury (pewność, że dotarła do kontrahenta, stała dostępność kontrahenta do faktur w KSeF). E-faktury - według ministerstwa - zwiększą też bezpieczeństwo podatkowe nabywców towarów lub usług.

Więcej informacji na temat KSeF, w tym dostęp do środowiska testowego i produkcyjnego, bezpłatne narzędzia oraz pytania i odpowiedzi można znaleźć na stronie podatki.gov.pl/ksef.

• Jest zgoda na obowiązkową e-fakturę w Polsce. KE dała "zielone światło"
• Od 2022 roku zacznie działać system e-faktura. Zobacz, na czym będzie polegać

PAP/PR24.pl/mk