Najważniejsze informacje w skrócie:

• Kumulacja zmian w prawie: Rok 2026 przyniesie wejście w życie lub nabranie mocy takich przepisów jak unijny AI Act, Dyrektywa o Przejrzystości Wynagrodzeń, Dyrektywa o Pracy Platformowej, a także krajowe zmiany w sposobie liczenia stażu pracy.
• Więcej praw pracowniczych: Osoby zatrudnione i współpracujące (np. kurierzy, dostawcy) mogą liczyć na więcej uprawnień — od jawności widełek płacowych w ofertach pracy, po automatyczne wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu urlopowego i odpraw.
• HR jako compliance: Działy personalne przejdą fundamentalną zmianę, koncentrując się na audytowaniu narzędzi AI i raportowaniu luk płacowych, zamiast wyłącznie na miękkich aspektach.

W 2026 roku polski rynek pracy i działy HR staną w obliczu największej transformacji od wielu lat. Zazwyczaj dyskusje o przyszłości pracy skupiają się na roli sztucznej inteligencji, zmianach kompetencyjnych czy niedoborze talentów, jednak w nadchodzącym okresie na pierwszy plan wysuną się bez wątpienia kwestie legislacyjne. Kumulacja wprowadzanych w ciągu zaledwie kilku miesięcy regulacji, zarówno na poziomie Unii Europejskiej, jak i krajowym, tworzy zupełnie nowy system pracy dla osób zarządzających kwestiami związanymi z personelem.

✅ Rewolucja 2026. Co zyska pracownik?

Checklista nadchodzących zmian to "tsunami" nowych praw.

💰 Zobaczysz pensję w ogłoszeniu

Koniec z "atrakcyjnym wynagrodzeniem". Pracodawcy będą musieli publikować "widełki" płacowe.

📈 Twój staż pracy wzrośnie

Lata pracy na zleceniach, dziele czy B2B będą wliczane do ogólnego stażu pracy. Oznacza to więcej dni urlopu i wyższe odprawy.

🛵 Łatwiej o etat na platformach

Kurierzy (Glovo) i kierowcy (Uber) będą objęci "domniemaniem etatu", co da im prawo do urlopu i płacy minimalnej.

🤖 Dowiesz się, czy ocenia cię AI

Pracodawca będzie musiał Cię poinformować, jeśli używa sztucznej inteligencji do Twojej rekrutacji lub oceny pracy.

⚖️ Poznasz luki płacowe

Firmy będą musiały raportować różnice w zarobkach kobiet i mężczyzn, co ma pomóc w walce z dyskryminacją.

Poniżej przedstawiamy chronologiczny przegląd najważniejszych zmian, które wpłyną na pracowników, osoby szukające pracy i pracodawców.

Transparentność finansowa. Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń (pierwsza połowa 2026 r.)

Regulacją, która bezpośrednio wpłynie na Polaków poszukujących zatrudnienia (i już pracujących), jest Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń.

🇪🇺 Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń

Co nowa regulacja UE oznacza dla pracowników i pracodawców w Polsce?

🧑‍💼 Dla pracowników

Najważniejszą nowością będzie obowiązek ujawniania wynagrodzeń (tzw. widełek płacowych) już na etapie zamieszczania ogłoszenia rekrutacyjnego.

🏢 Dla pracodawców (HR)

Firmy będą musiały raportować różnice płacowe między kobietami i mężczyznami (luki płacowe).

Będzie to wyzwanie kulturowe i organizacyjne w Polsce, gdzie pensje są tradycyjnie poufne.

⚠️ Potencjalne wyzwania

Ujawnienie pensji może ukazać różnice, których pracownicy nie byli świadomi, co potencjalnie "może wprowadzić niepokój i niepotrzebne konflikty w zespołach".

Firmy powinny zacząć od wewnętrznych analiz, aby dostosować swoją politykę płacową.

Technologia pod nadzorem: AI Act (sierpień 2026 r.)

W drugiej połowie 2026 roku obowiązywać zacznie unijny AI Act, który wprowadzi restrykcyjne wymogi dotyczące stosowania sztucznej inteligencji w zarządzaniu kapitałem ludzkim.

🤖 Nadchodzi AI Act

Co nowa regulacja UE oznacza dla HR i pracowników?

🧑‍💼 Dla pracowników

Narzędzia AI (selekcja CV, ocena) sklasyfikowano jako systemy "wysokiego ryzyka".

Firmy będą musiały informować kandydatów, że decyzje rekrutacyjne wspiera AI.

🏢 Dla pracodawców (HR)

Obowiązek wdrożenia rygorystycznych procedur: ocena ryzyka, dokumentacja zgodności, audyt technologiczny.

Wiele popularnych narzędzi HR będzie wymagało przeglądu lub certyfikacji.

💰 Wysokie kary finansowe

Niezastosowanie się do wymogów AI Act jest obarczone karami finansowymi sięgającymi nawet 35 milionów euro.

Stabilizacja zatrudnienia. Dyrektywa o pracy platformowej (do końca 2026 r.)

Kraje członkowskie mają czas do końca 2026 roku na wdrożenie Dyrektywy o pracy platformowej, co wywróci do góry nogami zasady funkcjonowania sektorów polegających na elastycznej współpracy.

🇪🇺 Dyrektywa o pracy platformowej

Co nowa regulacja UE oznacza dla pracowników, freelancerów i firm?

🛵 Dla pracowników i freelancerów

Dotyczy osób pracujących przez aplikacje (jak Uber, Glovo) i freelancerów cyfrowych.

Wprowadzi domniemanie etatu, dając prawo do urlopu, minimalnej płacy i ubezpieczenia.

🏢 Dla pracodawców (HR)

Zmiana może zakwestionować status freelancerów (B2B), jeśli ich praca wskazuje na podporządkowanie algorytmowi lub zleceniodawcy.

Firmy będą zmuszone do redefiniowania swoich modeli outsourcingu.

🗓️ Termin wdrożenia

Kraje członkowskie mają czas na wdrożenie dyrektywy do końca 2026 roku.

Zmiany krajowe. Nowelizacja Kodeksu pracy i wzrost kosztów (2026 r.)

Równolegle do regulacji unijnych, w Polsce nastąpią zmiany wynikające z nowelizacji Kodeksu Pracy oraz kolejny wzrost płacy minimalnej.

⚖️ Zmiany w Kodeksie pracy i płacy minimalnej

Co nowe regulacje oznaczają dla pracowników i pracodawców?

🧑‍💼 Dla pracowników

Do stażu pracy wliczane będą okresy z umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej czy kontraktów menedżerskich.

Wpłynie to na przeliczenie wymiarów urlopów, długości okresów wypowiedzenia oraz wysokości odpraw.

Oznacza to potencjalne zwiększenie korzyści i stabilności dla osób, które pracowały na formach nieetatowych.

🏢 Dla pracodawców

Zmiana zasad naliczania stażu pracy, połączona ze wzrostem płacy minimalnej, oznacza dla firm istotny wzrost kosztów pracy.

Wymusza to na nich gruntowną rewizję polityki płacowej.

- Dotychczas działy HR skupiały się głównie na obszarach miękkich, takich jak employer branding, rekrutacja czy budowanie kultury organizacji. W 2026 roku priorytety ulegną przesunięciu. Coraz więcej obowiązków HR-owych będzie miało charakter regulacyjny i wymagało ścisłej zgodności z nowymi przepisami. Mówimy o konieczności audytowania narzędzi AI, raportowania luk płacowych, ujawniania widełek wynagrodzeń już na etapie ogłoszenia rekrutacyjnego, a także weryfikacji statusu współpracowników w świetle prawa pracy. To nie korekta, ale fundamentalna zmiana roli HR, z funkcji wspierającej do roli strategicznego partnera w zakresie compliance i zarządzania ryzykiem – wyjaśnił Szymon Kluba, ekspert HR Contact.

Czytaj także: 

• W tym zawodzie zarobisz nawet tysiąc zł za godzinę. Ale jest niebezpieczeństwo
• W Polsce coraz mniej ofert pracy. Nikt nie wie, dlaczego
• Zabraknie rąk do pracy i wzrosną ceny. Eksperci alarmują

Źródło: PAP/HR Contact/Michał Tomaszkiewicz