KSeF obciąży przedsiębiorców? "Oznacza pewne uciążliwości"
Krajowy System e-Faktur służący do wystawiania, przesyłania oraz przechowywania faktur w obrocie z innymi przedsiębiorcami, wystartował. - Ma służyć temu, żebyśmy mieli zabezpieczony obrót gospodarczy i aby wszędzie tam, gdzie pojawia się obowiązek faktury, była ona widoczna dla wszystkich użytkowników oraz Ministerstwa Finansów - tłumaczyła w Polskim Radiu 24 Agnieszka Durlik (Krajowa Izba Gospodarcza).
2026-02-02, 15:22
Najważniejsze informacje w skrócie:
- Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów, do systemu zalogowało się około 320 tysięcy użytkowników
- Kolejne etapy wdrażania programu nastąpią 1 kwietnia 2026 roku oraz 1 stycznia 2027 roku, kiedy KSeF ma działać już na pełną skalę
- Zdaniem ekspertki, rozwiązanie może być szczególnie uciążliwe dla małych oraz średnich firm
Od 1 lutego Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla spółek, których roczny obrót przekroczył 200 milionów złotych. W niedzielę minister finansów Andrzej Domański opublikował wpis na jednym z portali społecznościowych i przekazał, że KSeF ruszył "planowo i sprawnie". Ministerstwo cyfryzacji poinformowało, że w związku z dużym zainteresowaniem systemem, mogą występować czasowe utrudnienia w logowaniu do Profilu Zaufanego.
Jak podkreśliła ekspertka, system przyniesie pewne utrudnienia, przede wszystkim małym przedsiębiorstwom, które "nie mają obsługi zewnętrznej, w związku z czym muszą nauczyć się wszystkiego samodzielnie". - Duże firmy mają odpowiednio rozbudowane działy księgowe, doradców prawnych i technicznych, a także często systemy informatyczne, które już obowiązywały w ich funkcjonowaniu i automatyzowały obieg dokumentów księgowych, więc dla nich to wdrożenie może być dotkliwe technicznie, ale nie tak bardzo uciążliwe organizacyjnie, jak dla małych i średnich firm - stwierdziła.
Durlik zaznaczyła, że nowe rozwiązanie umożliwi sprawną weryfikację wystawianych dokumentów. - Każda strona, która będzie odbiorcą faktury, będzie ją widziała i nie będzie mogła na przykład zasłonić się tym (...), że jej nie doręczono. Będzie musiała odhaczyć, że tę fakturę przyjmuje, ale wszystkie dokumenty księgowe będą także dostępne dla Ministerstwa Finansów, więc ten obrót będzie bardziej ustrukturyzowany - dodała.
Posłuchaj
Systematyczne wdrażanie nowego rozwiązania
Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostają objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 roku 200 milionów złotych. Drugi etap wdrażania mechanizmu ma nastąpić 1 kwietnia, a dotyczyć będzie pozostałych firm, z wyjątkiem tych najmniejszych, których miesięczne obroty podlegające ewidencji KSeF nie przekraczają 10 tysięcy złotych miesięcznie. Te podmioty mają być objęte systemem od stycznia 2027 roku.
Durlik wskazała, że takie rozwiązanie ma umożliwić przeprowadzenie odpowiednich testów działania programu. - Uruchamianie go w pełnej skali w tym samym czasie, groziło większym ryzykiem technicznym, więc wydaje mi się, że chodziło o to, aby najpierw w systemie pojawiły się podmioty, które działają w większym zakresie i często mają już zautomatyzowany obrót dokumentami księgowymi, zewnętrznych dostawców usług, systemy księgowe, a wystawianie faktur, czy ich przyjmowanie jest ustrukturyzowane - podsumowała.
- Wyróżnienie dla polskiej prezydencji w UE. Chodzi o wkład w rozwój kolei
- System SAN. Kluczowa integracja albo mamy "ślepego boksera"
- Co dalej z KRS? "Nawrocki ma poglądy bliższe Konfederacji"
Źródło: Polskie Radio 24
Prowadzący: Maciej Wolny
Opracowanie: Dominika Główka