Rozliczenie składki zdrowotnej. ZUS oddał już 64 mln zł

ZUS zwraca składkę zdrowotną. Czas do 1 czerwca

ZUS poinformował, że proces rocznych rozliczeń składek zdrowotnych za rok 2025 przebiega sprawnie, a pierwsze nadpłaty są już zwracane przedsiębiorcom. Według danych z 14 maja, na rachunki bankowe ponad 45,6 tysiąca płatników przelano już łącznie 64,6 miliona złotych.

Urzędnicy na bieżąco realizują kolejne wypłaty, a na przelewy opiewające na kwotę ponad 105 milionów złotych oczekuje jeszcze 71,9 tysiąca przedsiębiorców. Rozliczenie roczne należy obowiązkowo uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień, na co czas jest tylko do 20 maja 2026 roku.

Kto dokładnie musi dopełnić tego obowiązku? Przede wszystkim osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które w minionym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się na zasadach podatku liniowego, skali podatkowej lub za pomocą ryczałtu ewidencjonowanego. Z rozliczenia zwolnieni są jedynie przedsiębiorcy, których działalność była zawieszona przez cały 2025 rok.

Formalności muszą dopełnić również te osoby, które zawiesiły lub całkowicie zakończyły prowadzenie firmy w 2025 roku, pod warunkiem, że podlegały ubezpieczeniu chociażby przez jeden dzień. Taki sam wymóg dotyczy przedsiębiorców zakładających lub wznawiających działalność w styczniu 2026 roku i rozliczających się na zasadach ogólnych.

Zaległości w składkach? ZUS nie odda pieniędzy

Procedura odzyskiwania ewentualnej nadpłaty została w tym roku zautomatyzowana. Jeżeli na koncie płatnika nie widnieją żadne zaległości, ZUS na dzień po złożeniu rozliczenia wygeneruje gotowy wniosek o zwrot (RZS-R), który udostępni w portalu eZUS. Przedsiębiorca musi jedynie zweryfikować dane, wpisać numer konta bankowego, a następnie podpisać i odesłać elektroniczny dokument do 1 czerwca 2026 roku. Wówczas instytucja ma czas na wypłatę pieniędzy do 3 sierpnia.

Jeśli płatnik nie złoży takiego wniosku, nadpłata nie przepadnie – zostanie automatycznie rozliczona na jego koncie ubezpieczeniowym do końca bieżącego roku. Nie zawsze jednak roczne podsumowanie przynosi zyski. Gdy z wyliczeń wynika niedopłata, trzeba ją obligatoryjnie uregulować w terminie zapłaty składek za kwiecień, czyli do 20 maja 2026 roku.

Z kolei przedsiębiorcy, którzy zauważą konieczność skorygowania składek za poszczególne miesiące ubiegłego roku, mają obowiązek przekazać odpowiednie dokumenty korygujące najpóźniej w dniu, w którym składają wniosek o zwrot nadpłaty. Jeśli nie ubiegają się o żaden zwrot gotówki, czas na dokonanie korekty mija 1 lipca 2026 roku.