Zwrot możliwy tyko do 1 czerwca. Trzeba szybko załatwiać w ZUS

Jeśli z rocznego rozliczenia, które należało złożyć do 20 maja 2026 r., wynika nadpłata, a płatnik nie posiada zaległości wobec ZUS, system automatycznie udostępnia mu na profilu eZUS gotowy formularz RZS-R. Procedura wymaga od przedsiębiorcy aktywności – dokument należy sprawdzić, wskazać w nim właściwy numer rachunku bankowego, podpisać i odesłać do 1 czerwca.

W praktyce najwięcej kłopotów na tym etapie sprawiają kwestie techniczne. Należy pamiętać, że we wniosku nie można wpisać numeru konta ręcznie z klawiatury – trzeba go wybrać z puli rachunków już znajdujących się w bazie ZUS. Błędy, takie jak wskazanie nieaktywnego konta, niepotrzebnie wydłużają całą procedurę i wiążą się z dodatkową korespondencją z Zakładem. Ponadto eksperci doradzają, aby nie zostawiać formalności na ostatnią chwilę, gdyż w ostatnich dniach przed upływem terminu serwery eZUS mogą być mocno obciążone.

Co się stanie, jeśli przedsiębiorca zapomni o wniosku?

Niezłożenie dokumentu RZS-R do 1 czerwca nie jest równoznaczne z przepadnięciem środków. W takim przypadku ZUS do końca roku rozliczy nadpłatę bezpośrednio na koncie płatnika, pokrywając nią jego bieżące lub przyszłe składki. Niemniej jednak, dla znacznej części przedsiębiorców znacznie bardziej korzystnym rozwiązaniem jest bezpośredni zwrot gotówki na konto firmy.

Przerośnięta biurokracja i apele o uproszczenie systemu

Eksperci i doradcy podatkowi zauważają, że po czterech latach funkcjonowania systemu to nie same wyliczenia stanowią największy problem, lecz nawarstwiające się wokół nich procedury. Obecny mechanizm bywa nieproporcjonalnie skomplikowany i uciążliwy w stosunku do zwracanych kwot, co obnażają skrajne przypadki. Wymaga się przejścia przez całą ścieżkę – od złożenia deklaracji, przez przygotowanie wniosku przez ZUS, po jego weryfikację i odesłanie przez przedsiębiorcę – nierzadko po to, by odzyskać nadpłatę w wysokości zaledwie 1 grosza.

– W mojej ocenie skoro składka zdrowotna stała się de facto quasi-podatkiem, to docelowo warto rozważyć jej „zaszycie” w podatku dochodowym. Pozwoliłoby to przy okazji rozwiązać problem osobnego wniosku o zwrot – na wzór PIT, gdzie nadpłata wynikająca z zeznania rocznego trafia do podatnika automatycznie, bez konieczności składania dodatkowego dokumentu. Dziś przedsiębiorca, który chce odzyskać własne pieniądze, musi pamiętać o jeszcze jednym terminie i wykonać kolejną czynność w systemie. To rozwiązanie warte odświeżenia - stwierdził Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.

Dopóki jednak obecne zasady nie ulegną zmianie, kluczową datą dla przedsiębiorców pozostaje 1 czerwca 2026 r. – to ostateczny termin na to, by kliknąć przycisk „zatwierdź” i czekać na przelew od ZUS.