Śmierć pracownika. Jakie są obowiązki pracodawcy?

Pracownikowi przysługują różnego rodzaju wynagrodzenia za pracę, takie jak podstawowe wynagrodzenie, nadgodziny, premie czy inne dodatki. Pracodawca jest zobowiązany do dokładnego wyliczenia wszystkich należności uwzględniając okres zatrudnienia oraz dodatki do wynagrodzenia. Warto jednak pamiętać, że od wypłacanych świadczeń nie potrąca się składek ZUS, jednak konieczne jest odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy.

Odprawa pośmiertna

W wielu przypadkach śmierć pracownika wiąże się z obowiązkiem wypłaty odprawy pośmiertnej. To jednorazowe świadczenie pieniężne, którego wysokość zależy od stażu pracy zmarłego pracownika. Wypłata odprawy pośmiertnej jest zwolniona z oskładkowania oraz opodatkowania, jednak pracodawca musi dokładnie sprawdzić, czy nie ubezpieczył pracownika na życie. Jeżeli tak, a odszkodowanie jest równe lub wyższe niż odprawa pośmiertna, pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty.

Odprawa pośmiertna wynosi równowartość:

• jednomiesięcznego wynagrodzenia - jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
• trzymiesięcznego wynagrodzenia - jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,
• sześciomiesięcznego wynagrodzenia - jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.

Świadczenia związane ze stosunkiem pracy oraz odprawę pośmiertną otrzymują małżonek oraz inni członkowie rodziny zmarłego pracownika spełniający warunki do uzyskania renty rodzinnej. Pracodawca ma obowiązek ustalić osoby uprawnione do otrzymania należności, a w przypadku małoletnich dzieci, wypłaty dokonuje się na ręce prawnego opiekuna.

Inne obowiązki pracodawcy

Po śmierci pracownika pracodawca musi wystawić świadectwo pracy, gdzie jako powód rozwiązania stosunku pracy wykazuje wygaśnięcie umowy spowodowane śmiercią pracownika. Oryginał oraz kopia dokumentu dołączane są do akt osobowych pracownika. Pracodawca ma również obowiązek wyrejestrować zmarłego pracownika z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z kodem przyczyny wyrejestrowania 500 - zgon osoby ubezpieczonej.

Po zakończeniu roku pracodawca wystawia deklaracje PIT-11 dla osób, które otrzymały wynagrodzenie po zmarłym pracowniku. Dokumenty te przekazuje do osób, których dotyczą oraz do urzędu skarbowego właściwego dla danej osoby. Deklaracja PIT-11 zmarłego pracownika obejmuje należności wypłacone w trakcie trwania stosunku pracy, należy je uwzględnić w części dotyczącej należności ze stosunku pracy.

W deklaracji PIT-11 nie wykazuje się kwoty odprawy pośmiertnej, gdyż jest ona zwolniona z opodatkowania.

Śmierć pracownika to bolesne doświadczenie zarówno dla rodziny, jak i pracodawcy. Wypłata należności oraz odprawa pośmiertna są ważnymi aspektami, które wymagają rzetelnego i skrupulatnego podejścia. Pracodawca powinien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami, starając się jednocześnie okazać empatię w trudnym dla wszystkich czasie. Ustalanie uprawnionych osób do otrzymania świadczeń oraz dokładne rozliczenie należności to kluczowe elementy, które pomagają uregulować sprawy związane ze śmiercią pracownika w sposób uczciwy i zgodny z prawem.

• Ministerstwo Przemysłu. Wiemy, czym będzie zajmował się nowy resort

PR24/IAR/poradnikprzedsiebiorcy.pl/mib