100 zmian dla firm: e-akta pracownicze od 1 stycznia 2019 r.
Trzy miesiące zostały do wejścia w życie zmian w prowadzeniu akt pracowniczych. Od stycznia przyszłego roku pracodawcy będą przechowywać je krócej: 10 lat, zamiast obecnych 50.
2018-10-05, 19:57
Posłuchaj
Będą również mogli prowadzić taką dokumentację w postaci elektronicznej.
− E-akta oznaczają mniej obowiązków dla przedsiębiorców i większe bezpieczeństwo dla pracowników, zapewnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii.
Przedsiębiorca nie będzie musiał przechowywać akt pracownika przez opół wieku
− Z przedsiębiorców zostanie zdjęty obowiązek przechowywania przez pół wieku akt osobowych pracownika - wyjaśnia Marcin Zieleniecki, wiceminister rodziny, pracy i polityki społecznej.
Akta pracownika przechowywane bezpiecznie
Jak wyjaśnia, korzyścią dla pracownika z tego rozwiązania jest to, że te akta przechowywane są bezpiecznie i nie grozi im zaginiecie.
− Ustawa została skonstruowana w sposób maksymalnie przyjazny dla przedsiębiorców - dodaje wiceminister przedsiębiorczości i technologii, Mariusz Haładyj.
In wyjaśnia, że nowy obowiązek dotyczy pracowników, którzy rozpoczną prace po 1 stycznia 2019 r., a w przypadku tych, którzy podjęli prace po 1999 r., to jest to fakultatywny obowiązek dla przedsiębiorców.
ZUS przygotowuje system informatyczny do zmian
− Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest na etapie przygotowania systemu informatycznego do tych zmian - powiedziała prezes ZUS, Gertruda Uścińska.
Jak wyjaśnia, nowy system obejmie ok. 11 mln ubezpieczonych, 2 mln płatników składek, osoby które wejdą do systemu po 1 stycznia 2019 r.
− Ustawa modernizuje także kodeks pracy na przykład w kwestii wypłacania wynagrodzeń - zwrócił uwagę Marcin Zieleniecki.
Regułą – wypłata na konto, nie w gotówce
Jak wyjaśnia, nowe regulacje wprowadzają obowiązek podania rachunku przez pracownika, na który pracodawca będzie przekazywał wynagrodzenie.
Jeśli pracownik będzie chciał wypłaty w tradycyjnej formie gotówkowej, będzie musiał złożyć specjalne oświadczenie woli.
Nowe prawo dotyczące elektronizacji i krótszego przechowywania akt pracowniczych jest częścią pakietu 100 zmian dla firm.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczyna kampanię edukacyjną na ten temat i wyda specjalne poradniki dla przedsiębiorców. Trwają również prace nad nowymi formularzami dla przedsiębiorców, które będą oni przekazywali do ZUS od 1 stycznia 2019 roku.
REKLAMA
Aleksandra Michałek – Tycner, jk
REKLAMA