Urzędy skarbowe otwarte w sobotę. Nowy system wchodzi od lutego

Najważniejsze informacje w skrócie: 

• W najbliższą sobotę (31 stycznia) w godzinach 9:00–15:00 możesz odwiedzić urząd skarbowy, aby dowiedzieć się, jak działa nowy system faktur (KSeF)
• Od niedzieli zaczynają obowiązywać nowe zasady wystawiania e-faktur dla największych firm (powyżej 200 mln zł obrotu)
• W urzędzie będziesz mógł dopytać o szczegóły, przetestować logowanie i dowiedzieć się, jak zgłosić firmę do systemu

Urzędy skarbowe otwarte w sobotę

W sobotę 31 stycznia w urzędach skarbowych odbędzie się dzień otwarty, w trakcie którego przedsiębiorcy będą mogli zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System wchodzi w życie od niedzieli, 1 lutego.

KSeF będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie, od 1 lutego, system obejmie firmy, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. W drugim etapie - który rozpocznie się od 1 kwietnia br. - system obejmie pozostałe firmy z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają zostać objęte systemem od 1 stycznia 2027 r. Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie.

W sobotę 31 stycznia odbędzie się dzień otwarty, poświęcony KSeF. Jak informuje na swojej stronie resort finansów, urzędy skarbowe (za wyjątkiem wyspecjalizowanych) będą otwarte w godzinach 9-15. Ministerstwo zapowiada, że w tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur.

W czym pomogą urzędnicy? 

Według resortu dyżurujący pracownicy udzielą informacji na temat systemu oraz omówią najważniejsze kroki, jakie należy podjąć, aby przygotować się do jego obsługi. Jednym z nich jest złożenie formularza ZAW-FA, który umożliwia uzyskanie dostępu do KSeF przez podmioty, które prowadzą swoją działalność w innej formie niż jednoosobowa działalność gospodarczą (czyli przez spółki, fundacje, stowarzyszenia i inne organizacje) i nie posiadają pieczęci kwalifikowanej. Formularz można złożyć w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. 

Dzień otwarty ma pomóc przedsiębiorcom w przygotowaniu się do funkcjonowania KSeF. Choć od 1 lutego dotyczy on teoretycznie tylko największych podmiotów, to i tak de facto, dotyczyć będzie wszystkich. Wśród firm objętych obowiązkiem KSeF od 1 lutego są bowiem najwięksi usługodawcy - np. firmy telekomunikacyjne. Również faktury za większe ilości paliwa będą wystawiane w KSeF.

Do 1 stycznia 2027 roku faktury uproszczone, czyli paragon z NIP, będą mogły być wystawiane. Orlen, który zapowiadał rezygnację z nich od 1 lutego, zdecydował się na przedłużenie ich wystawiania do 1 kwietnia 2026. 

Czytaj także: 

• Urzędy skarbowe czynne dłużej. Pomogą z KSeF
• Ostatnie dni do startu KSeF. "Niepokój przedsiębiorców jest bardzo widoczny"
• Lista nowych opłat dla firm od 1 stycznia. ZUS, KSeF i podatek od deszczu [ZESTAWIENIE]

Źródło: PAP/Andrzej Mandel