Największym wyzwaniem dla księgowych są ciągłe zmiany przepisów

Niestabilne przepisy

Ubiegły rok minął pod znakiem nie tylko nowych przepisów podatkowych dot. przedsiębiorców, ale również aspektów wprowadzenia RODO, wdrożenie mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i obowiązków związanych z Jednolitymi Plikami Kontrolnymi. Zaledwie w tym roku pojawiły się już trzy nowe struktury JPK, które będą dotyczyć rozliczania faktur VAT i obowiązywać od 1 lipca 2019 r. Szykują się też kolejne zmiany w ustawie o rachunkowości i podatku od towarów i usług.

Początek roku przyniósł liczne zmiany i nowe wyzwania postawione przed księgowymi. Zmianie uległ sposób rozliczania faktur za paliwo lub przegląd firmowego auta osobowego. Tymczasem Ministerstwo Finansów nie spieszyło się z wyjaśnieniami jak powinno się wyliczać kwotę, którą można zakwalifikować do kosztów podatkowych, a kosztem w PIT/CIT może już być nie 100 proc. , a jedynie 75 proc. wydatków na eksploatację samochodu firmowego używanego również prywatnie.

Główne bariery

Jak wynika z badań, zaledwie w ubiegłym roku przyjęto tak wiele nowych ustaw dotyczących podatków, które łącznie zajęły 362 strony. Jest to najwyższy wynik od 2004 r., kiedy w życie weszła nowa ustawa o VAT. Z wyliczeń wynika, że gdyby ktoś chciał czytać wszystkie nowo przyjmowane akty prawne, musiałby poświęcić na to 1 godzinę i 57 minut każdego dnia roboczego .

- Przedsiębiorca jest w o tyle dobrej sytuacji, że może polegać na swoim księgowym. Tylko najpierw musi takiego znaleźć. Znalezienie biura rachunkowego lub księgowego dla firmy to jedna z najważniejszych decyzji personalnych, które trzeba podjąć jako przedsiębiorca. W końcu bałagan w papierach finansowych może firmę bardzo drogo kosztować - ocenił Alexander Beresford, CMO Finiata.pl.

REKLAMA

Do zadań takiego doradcy należy znajdowanie jak najkorzystniejszych rozwiązań w rozliczaniu biznesu klienta. Tak odpowiedzialne zadanie stawia przed księgowymi liczne wyzwania. Ponad 52 proc. księgowych ankietowanych podczas konkursu Lider Księgowości 2018 wskazało mnogość przepisów niezwiązanych z rachunkowością, jako największe wyzwanie w swojej pracy. Prawie 80 proc. podkreśla niestabilność prawa i problemy z tym związane. Niejasne przepisy są problemem dla ponad 65 proc. badanych, podobnie jak zagadnienia dotyczące podatków VAT i CIT.

Bez technologii ani rusz

Księgowość XXI wieku to również wyzwania związane z nowymi technologiami. Od 1 października 2018 r. wprowadzono obowiązek składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, co wymagało zainstalowania odpowiedniego oprogramowania, które na ten moment nie było jeszcze na rynku. Jest to jeden przykład problemu niezależnego od księgowych, z którym branża musi sobie radzić we własnym zakresie.

Prowadzenie biura księgowego wiąże się z inwestycjami w chmury obliczeniowe, sztuczną inteligencją czy blockchain. Ważne jest bycie na bieżąco z koniecznymi zabezpieczeniami danych, co również pociąga za sobą kolejne wydatki. Dotyczy to zwłaszcza biur rachunkowych, które pracują na różnych programach rozliczeniowych. Duże firmy z rozbudowanymi działami księgowymi, mają większe możliwości uchronienia się przed cyberatakiem. Mimo to w najbliższych 12 miesiącach zaledwie 7 proc. badanych planuje zmiany w formie księgowości. Najczęściej wymienianą przeszkodą jest brak budżetu – wymienia ją 38 proc. ankietowanych .

- Biura księgowe muszą się rozwijać oraz inwestować w nowe technologie, często nie posiadając wystarczającej płynności finansowej. Zakup licencji czy oprogramowania jest wysokim wydatkiem, dla małego przedsiębiorstwa. Stąd pomysł na stworzenie FlexKapitał - szybkiego i elastycznego dostępu do finansowania, która może być wykorzystane na dowolnie wybrany cel, w zależności od potrzeb firmy - ocenił ekspert CMO Finiata.pl.

REKLAMA

Finiata.pl. ak, NRG