Urzędy skarbowe czynne dłużej. Pomogą z KSeF

Krajowy System e-Faktur startuje już od 1 lutego. Choć, w teorii, obowiązkowy będzie na początku tylko dużych podmiotów, to de facto gotowi muszą być wszyscy przedsiębiorcy. By pomóc w przygotowaniach na ostatnią chwilę, urzędy skarbowe wydłużają godziny pracy.

2026-01-26, 16:36

Urzędy skarbowe czynne dłużej. Pomogą z KSeF — KSeF - informacja o systemie na ekranie tabletu (zdjęcie ilustracyjne). Foto: PAP/Darek Delmanowicz

Najważniejsze informacje w skrócie:

Od 1 lutego zaczyna działać KSeF
Urzędy skarbowe do końca stycznia będą otwarte dłużej. Zamiast o 15 czy 17 będą kończyć pracę o 20
Wydłużone godziny otwarcia mają zapewnić wszystkim zainteresowanym przedsiębiorcom możliwość uzyskania pomocy i informacji w zakresie działania Krajowego Systemu e-Faktur

Krajowy System e-Faktur tuż tuż więc urzędy skarbowe dłużej otwarte

Będzie więcej czasu na zdobycie informacji na temat Krajowego Systemu e-Faktur. Godziny pracy urzędów skarbowych są w tym tygodniu wydłużone do 20-tej.

Ministerstwo finansów zapewnia, że każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu. Będzie można uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy powiedzą też co zrobić, żeby przygotować się do obsługi systemu KSeF.

Dzień otwarty w sobotę

Natomiast w najbliższą sobotę (31 stycznia) w urzędach skarbowych zorganizowany będzie dzień otwarty. To także będzie okazja do zadania pytania na temat KSeF.

Pomimo wielu miesięcy na przygotowania i zapoznanie się z systemem, znaczna część przedsiębiorców i firm nadal nie jest gotowa na KSeF. Część także dlatego, że nie jest świadoma faktu, że do przeglądania i odbierania faktur od dużych firm będzie potrzebny dostęp do systemu.

1 lutego obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmie firmy, których roczny obrót w ubiegłym roku przekroczył 200 milionów złotych. Od 1 kwietnia obowiązek będzie dotyczył też małych i średnich przedsiębiorstw oraz firm jednoosobowych. Natomiast najmniejsze firmy zostaną objęte KSeF-em od przyszłego roku.

Pułapka „małego podmiotu”

Dlaczego nie możesz czekać z KSeF do kwietnia?

Duzi startują wcześniej

Nawet jeśli Twoja firma jest mała i obowiązek dotyczy Cię od kwietnia, Twoi kluczowi dostawcy (Orlen, telekomy, hurtownie) wchodzą w system już 1 lutego.

Zaczną wystawiać faktury wyłącznie w KSeF.

Niewidzialne faktury

Co to oznacza dla Ciebie? Jeśli nie będziesz miał dostępu do systemu:

Możesz nie zobaczyć swojej faktury za paliwo czy telefon.

Nie opłacisz dokumentu, którego nie odebrałeś.

KSeF to też odbiór

System to nie tylko wystawianie faktur, to przede wszystkim nowy, obowiązkowy sposób odbierania dokumentów.

Urzędy skarbowe w tym tygodniu pomogą Ci założyć profil i przetestować „odbiór”. Skorzystaj z pomocy.

Co się nie zmieni lub zmieni niewiele?

Wdrożenie KSeF nie zmienia niczego w relacjach konsumentów z firmami. Paragony fiskalne będą wystawiane jak dotychczas. Nadal ważne będą również uproszczone faktury do kwoty 450 zł brutto (czyli paragony z NIP), aczkolwiek nie wszystkie firmy będą je wystawiać. Orlen zdecydował, że wszystkie faktury (niezależnie od kwoty) będzie wystawiać w KSeF.