Rewolucja w archiwach firm: teczka personalna w szafie albo na serwerze

Posłuchaj

Jakie korzyści przyniesie pracodawcom i pracownikom skrócenie czasu przechowywania akt personalnych i to w formie elektronicznej, wyjaśniają goście radiowej Jedynki./Marcin Jagiełowicz, Naczelna Redakcja Gospodarcza Polskiego Radia/.

Dodaj do playlisty

Dodaj do playlisty

−Krótszy okres przechowywania danych o pracownikach to dla dużych firm prawdziwe czyszczenie magazynów. Obowiązkowo będą musiały trzymać historię zatrudnienia pracownika tylko dekadę, czyli tyle ile na przykład w Niemczech czy Francji - mówi Przemysław Grosfeld z Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii.

Korzyści dla pracownika

Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji to dobra wiadomość dla pracodawców, ale łatwiej będzie też pracownikom.

Jak wyjaśnia gość radiowej Jedynki, pracownicy będą mogli po 10 latach zwrócić się o zwrot dokumentacji w oryginale, a ponadto przez cały ten okres można wnioskować o wydanie kopii części, lub całości dokumentów.

- Można ją więc na bieżąco weryfikować, tym samym prawa pracownika są dzięki temu bardziej zabezpieczone, mówi Przemysław Grosfeld.

Duże oszczędności dla firm

− Przechowywania akt w formie elektronicznej będzie oznaczało dla firm oszczędność czasu i pieniędzy mówi Arkadiusz Pączka z Pracodawców RP.

Bo, jak wyjaśnia, przechowywanie akt papierowych generuje duże koszty.

Przechowywanie danych o pracownikach elektronicznie nie jest jednak obowiązkowe, dlatego zdaniem Arkadiusza Pączki, w mniejszych firmach teczka pracownika szybko nie zniknie.

Dotyczyć to będzie, wg niego, małych firm w mniejszych miejscowościach.

− Trzeba będzie na pewno dłuższej edukacji, aby wyjaśnić, że przechowywanie akt w formie elektronicznej zwiększa bezpieczeństwo pracownika – mówi gość radiowej Jedynki.

Zmiany w przechowywaniu akt pracowniczych wprowadził od nowego roku tzw. Pakiet MŚP. Według rządu, ma on dać firmom 4 miliardy złotych oszczędności w ciągu dekady.

Marcin Jagiełowicz, jk