Najważniejsze informacje w skrócie:

• Akcja informacyjna, która rozpoczęła się 5 stycznia, obejmie łącznie 3,4 miliona płatników, dostarczając im kompleksowy obraz ich rozliczeń z państwowym ubezpieczycielem za miniony rok.
• Wszelkie dane zawarte w dokumencie odzwierciedlają stan księgowy na dzień 31 grudnia 2025 roku, co oznacza, że styczniowe przelewy lub korekty nie zostały w nim uwzględnione i wymagają weryfikacji w systemie eZUS.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazuje dwie ścieżki postępowania z nadpłatą: pomniejszenie przyszłych przelewów lub złożenie wniosku o zwrot gotówki na konto bankowe.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął masową wysyłkę korespondencji, której celem jest ostateczne rozliczenie składek za rok 2025. Informacja, która trafia do rąk przedsiębiorców, nie jest wezwaniem do zapłaty, lecz szczegółowym bilansem wpłat i należności. Dokument precyzyjnie wskazuje, czy na koncie płatnika widnieje nadpłata, niedopłata, czy też saldo jest zerowe, co oznacza uregulowanie zobowiązań "na czysto".

Generowany raport zawiera nie tylko sumę wpłaconych środków, ale także specyfikację sposobu ich zaksięgowania na poszczególne ubezpieczenia i fundusze. Dla osób spłacających starsze zaległości w ramach układów ratalnych, istotną informacją będzie aktualna kwota pozostała do spłaty. Należy jednak pamiętać o kluczowym zastrzeżeniu technicznym: zestawienie to jest "zdjęciem" sytuacji finansowej wykonanym 31 grudnia 2025 roku. Wszelkie operacje finansowe czy korekty deklaracji dokonane po Sylwestrze nie są w nim uwzględnione, dlatego bieżący stan konta – powiększony o ewentualne odsetki – najbezpieczniej sprawdzać na bieżąco poprzez platformę eZUS.

Masz dług? Czas to pieniądz

Dla grupy przedsiębiorców, u których bilans wykaże saldo ujemne, komunikat urzędu jest jednoznaczny: zwłoka działa na niekorzyść dłużnika. Zaległość należy uregulować niezwłocznie, doliczając do kwoty głównej należne odsetki za zwłokę. Aby uniknąć błędów w wyliczeniach, płatnicy mogą skorzystać ze specjalnego kalkulatora odsetkowego, który został udostępniony na stronie internetowej zakładu. Dopisanie brakującej kwoty do najbliższego przelewu składkowego jest najprostszym sposobem na zamknięcie sprawy.

🛠️ Odzyskaj nadpłatę ZUS

Poradnik: Jak w 3 prostych krokach odzyskać pieniądze z ZUS?

1️⃣ Zaloguj się do eZUS

Wejdź w panel płatnika i sprawdź sekcję "Salda bieżące".

Jeśli widzisz kwotę ze znakiem minus (np. -500 zł), to dobra wiadomość!

Minus w ZUS = nadpłata

2️⃣ Złóż wniosek RZS-P

Znajdź go w katalogu usług elektronicznych. To prosty formularz, w którym decydujesz o losie pieniędzy:

• Zwrot na konto: Pieniądze trafią na Twój rachunek bankowy.
• Zaliczenie: Kwota pokryje przyszłe składki.

3️⃣ Weryfikacja konta (Ważne!)

Zanim klikniesz "wyślij", przejdź koniecznie do zakładki "Dane płatnika".

Upewnij się, że wpisany tam numer konta jest aktualny. Jeśli ZUS ma stary numer lub brak danych, zwrot utknie w systemie!

Sytuacja komplikuje się, gdy jednorazowa spłata długu przekracza możliwości finansowe przedsiębiorcy. W takim scenariuszu ZUS rekomenduje wystąpienie o rozłożenie zaległości na raty. Wsparcie w tym procesie oferują doradcy ds. ulg i umorzeń, z którymi można skontaktować się telefonicznie lub poprzez e-wizytę. Ich rola polega na pomocy w skompletowaniu dokumentacji oraz doborze najkorzystniejszych warunków spłaty.

Nadpłata to okazja do oszczędności

W znacznie bardziej komfortowej sytuacji znajdują się płatnicy, których roczne rozliczenie wykaże nadpłatę. Środki te nie przepadają i można nimi zadysponować na dwa sposoby. Pierwszym, niewymagającym zbędnych formalności, jest zaliczenie nadwyżki na poczet bieżących zobowiązań – w praktyce oznacza to możliwość przelania niższej kwoty w kolejnym miesiącu.

Alternatywą jest odzyskanie pieniędzy. Wymaga to jednak aktywności ze strony przedsiębiorcy, który musi złożyć wniosek na formularzu RZS-P. W tym przypadku kluczowa jest aktualność danych – ZUS dokona zwrotu wyłącznie na numer rachunku bankowego, który widnieje w systemie na koncie płatnika, dlatego przed wysłaniem wniosku warto zweryfikować poprawność zapisanego numeru konta.

Czytaj także: 

• Kawa podniosła singlom ciśnienie w portfelach. W listopadzie powrót do podwyżek
• Utrzymanie rodziny coraz droższe. Mięso, kawa i herbata uderzyły efektem skali
• Emeryci uratowani przez ziemniaki. Listopad dał chwilę finansowego oddechu

Źródło: ZUS/Michał Tomaszkiewicz