Najważniejsze informacje w skrócie:

• Osoby pełnoletnie zakładające firmę po raz pierwszy mogą przesłać formularz CEIDG-1, wybrać formę opodatkowania i kody PKD bezpośrednio z poziomu aplikacji mObywatel, autoryzując proces Profilem Zaufanym.
• Platforma inFakt we współpracy z bankiem UniCredit umożliwia jednoczesną rejestrację działalności, otwarcie darmowego konta oraz przypisanie księgowego w zaledwie kwadrans.
• Szybkie ścieżki rejestracji nie zwalniają jednak z dodatkowych obowiązków administracyjnych, takich jak samodzielne złożenie druku VAT-R w urzędzie skarbowym czy szczegółowe zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem systemu PUE ZUS.

Start we własny biznes uległ w ostatnich tygodniach znacznemu uproszczeniu. Państwowa usługa uruchomiona pod koniec kwietnia dedykowana jest pełnoletnim obywatelom Polski, którzy posiadają mDowód i nie składali wcześniej tradycyjnego, papierowego wniosku w urzędzie.

Ścieżka użytkownika sprowadza się do wyboru odpowiedniej zakładki w dolnym menu mObywatela, gdzie system automatycznie uzupełnia część danych z rejestrów publicznych. Przyszły przedsiębiorca musi jedynie wpisać nazwę podmiotu, wskazać adres, wybrać kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) oraz określić formę opodatkowania i właściwą instytucję ubezpieczeniową, czyli ZUS lub KRUS. Integralną częścią tego procesu jest również obowiązkowe utworzenie firmowej skrzynki do e-Doręczeń.

Równolegle do rozwiązań rządowych, strukturalne zmiany zachodzą na rynku usług komercyjnych. Z danych statystycznych wynika, że każdego roku w Polsce rejestrowanych jest około 300 tysięcy nowych jednoosobowych działalności gospodarczych, a dziewięciu na dziesięciu z tych przedsiębiorców potrzebuje rachunku bankowego od pierwszego dnia funkcjonowania.

Odpowiedzią na ten popyt jest wdrażany przez podmioty księgowe model Banking-as-a-Service (BaaS), który polega na udostępnianiu przez licencjonowane banki swojej infrastruktury finansowej podmiotom zewnętrznym. Platforma inFakt, wykorzystując zaplecze technologiczne banku UniCredit, połączyła proces wpisu do ewidencji CEIDG z natychmiastowym otwarciem konta oraz obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Nowi przedsiębiorcy decydujący się na to komercyjne rozwiązanie zwolnieni są z podstawowych opłat. Oferta gwarantuje prowadzenie konta głównego za 0 zł, brak opłat za rachunki walutowe i pomocnicze, darmową kartę płatniczą oraz nielimitowane przelewy krajowe. Dodatkowym elementem jest rachunek VAT oprocentowany na 2% w skali roku.

Za bezpieczeństwo zdeponowanych środków finansowych odpowiada UniCredit S.A., czyli instytucja działająca na podstawie prawa belgijskiego, podlegająca nadzorowi tamtejszego banku centralnego oraz Financial Services and Markets Authority (FSMA). Działalność banku na terytorium Polski jest równocześnie monitorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF) zgodnie z przepisami krajowego prawa bankowego.

Należy jednak pamiętać, że bez względu na wybraną ścieżkę – państwową w aplikacji mObywatel czy w zintegrowanej usłudze komercyjnej – systemy cyfrowe nie załatwiają w stu procentach wszystkich urzędowych wymogów. Osoby planujące sprzedaż towarów lub usług objętych podatkiem od towarów i usług wciąż muszą złożyć druk VAT-R na portalu podatkowym lub bezpośrednio w placówce skarbowej.

Podobnie wygląda sytuacja z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; zautomatyzowane formularze przekazują jedynie ogólne dane o założeniu firmy, natomiast szczegółowe kody tytułu ubezpieczenia (wymagające wypełnienia druków ZUS ZUA lub ZZA) właściciel nowej działalności musi najczęściej zaraportować samodzielnie za pomocą portalu PUE ZUS. Dodatkowo rejestracja mobilna dostępna jest na ten moment wyłącznie dla osób fizycznych i nie obejmuje spółek prawa handlowego.

• Tak wygląda budżet singla. Marzec znów namieszał w wydatkach
• Rodzina na cenowej pauzie. Marzec tańszy o jeden bilet autobusowy
• Emeryta stać na więcej. Waloryzacja wygrała z cenami w sklepach

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji/InFakt/Michał Tomaszkiewicz