Firmy powoli przekonują się do e-faktur. Dzięki nim mogą zaoszczędzić czas i pieniądze

Posłuchaj

O korzyściach płynących ze stosowania przez firmy e-faktur mówili w radiowej Jedynce Paweł Jurek z Ministerstwa Finansów i Przemysław Pruszyński, ekspert Konfederacji Lewiatan (Justyna Golonko, Naczelna Redakcja Gospodarcza Polskiego Radia)

Dodaj do playlisty

Dodaj do playlisty

E-faktury to wygoda, ale też oszczędności, przekonują eksperci.

Taka sama moc prawna

E-faktura to elektroniczny odpowiednik faktury papierowej, który zawiera  te same dane. I co ważne, ma taką samą moc prawną, tłumaczy Paweł Jurek z Ministerstwa Finansów.

Paweł Jurek Aby faktura została uznana za elektroniczną, musi zostać wystawiona, a także otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym.

- Przepisy, które obecnie obowiązują, oczywiście umożliwiają wystawianie e-faktur. Aby faktura została uznana za elektroniczną, musi zostać wystawiona, a także otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Wyboru formatu dokonują bezpośrednio podatnicy, mogą to być pliki Excel, a także inne formaty elektroniczne, np. wiadomości e-mail z załącznikiem PDF lub także faks otrzymany w formacie elektronicznym, a nie papierowym – wymienia gość radiowej Jedynki.

Małe firmy powoli przekonują się do e-faktur

Coraz częściej wybieramy taką formę. Choć, jak mówi  Przemysław Pruszyński, ekspert Konfederacji Lewiatan, dużo chętniej z e-faktur korzystają  osoby nieprowadzące dzielności gospodarczej.

- Wszyscy odbiorcy e-faktur za prąd, telefon, rzadziej osoby prowadzące działalność gospodarczą, które te faktury powinny wystawiać. Musimy zatem włożyć jeszcze więcej pracy w przekonywanie przedsiębiorców do przechodzenia na faktury elektroniczne. Co ciekawe, proces ten następuje dużo szybciej w dużych przedsiębiorstwach. One dostrzegają korzyści płynące z elektronicznego fakturowania, dużo szybciej zmieniły swoje systemy rozliczeniowe. Natomiast dużo gorzej i wolniej ten proces wygląda u małych i mikroprzedsiębiorców – wyjaśnia ekspert.

Korzyści z przejścia na e-faktury

Ci mali także powinni dostrzec korzyści wynikające z przejścia na e-faktury. Bo to wygodny, bezpieczny i tani sposób na zarządzanie swoimi rachunkami.

Przemysław Pruszyński Oszczędność czasu i pieniędzy, ochrona środowiska to korzyści ze stosowania e-faktur.

- Oszczędność czasu i pieniędzy, ochrona środowiska, na to też zaczynamy zwracać uwagę. Osoby, które korzystają z e-faktur, najczęściej otrzymują rabat od ich wystawców. Przygotowanie i wysłanie do odbiorcy jednej faktury, to koszt ok. 5 zł, dlatego często firmy, które przesyłają e-faktury oferują odbiorcom rabaty. Jeżeli zaś chodzi o przedsiębiorców, to uwzględniając ten koszt 5 zł za jedną fakturę, to dla nich największą korzyścią jest to, że już nie muszą zużywać papieru, tonera, nie muszą ponosić opłat na poczcie, tylko wystarczy, że prześlą sobie fakturę elektroniczną – tłumaczy Przemysław Pruszyński.

Łatwe archiwizowanie

E-fakturowanie to też łatwe i tanie archiwizowanie, dodaje Paweł Jurek.

- Musi być to jednak dokonywane w taki sposób, który umożliwi organowi podatkowemu, organowi kontroli skarbowej dostęp do tych e-faktur online za pomocą środków elektronicznych – mówi Paweł Jurek.

Taka archiwizacja zmniejsza ryzyko zgubienia faktury niemal do zera. To może być także sposób na pozbycie się sterty faktur zalegających w naszych biurach.

Choć e-faktury stają się w Polsce coraz bardziej popularne, przed nami jeszcze dużo pracy. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej do 2020 roku e-faktura ma stać się głównym narzędziem fakturowania w Europie.

Wśród Polaków wciąż są osoby, które z e-faktur nie chcą, bądź nie umieją korzystać. Najczęściej wynika to z barier technicznych i kompetencyjnych - braku dostępu do komputera lub umiejętności jego obsługi.

Justyna Golonko, awi